Како уклонити дупликате у програму Екцел - Избришите дупликате редова са неколико кликова

Екцел има много апликација, попут праћења инвентара, одржавања маилинг листе, прављења извештаја о продаји и многих других.

Како база података расте, једно од главних проблема са којим се многи корисници сусрећу је добијање дуплираних вредности и редова. То може учинити ваше прорачуне нетачним и натераће људе да доведу у питање вашу способност.

Могли бисте на крају дати сажети извештај са дупликатима вредности или чак два пута послати писмо истој особи. Дакле, мораћете да пронађете и уклоните дупликате да бисте избегли ове мале грешке које би могле имати озбиљне импликације.

1. опција: Коришћење алата за уклањање дупликата

Будући да се овај проблем дешава често, на траци постоји посебна команда која олакшава бављење дупликатима. То је случај са новијим верзијама пакета Мицрософт Оффице, као што је Екцел 2007 до 2016.

Изаберите табелу на којој ћете радити

Прво морате да одаберете ћелије које су циљане, јер се алат може користити за уклањање дупликата у целим редовима или делимично одговарајућих записа.

То можете учинити тако што ћете одабрати табелу, а затим притиснути Цтрл + А. Уверите се да је оригинална датотека сачувана јер процес трајно брише преваре.

Кликните картицу са подацима на врху екрана

Када одаберете опсег, проверите врх екрана и кликните картицу података. Приказаће се различите команде, а затим би требало да проверите да ли постоји „уклањање дупликата“ и кликните на њу.

На екрану ће се појавити мали дијалог. Први ред се аутоматски бира када се означи „заглавље мојих података има“. Ако нема заглавља, а подаци почињу у 1. реду, опозовите избор те опције.

Притисните дугме ОК да бисте уклонили дупликате

Сада је изабрана цела табела, па би требало да притиснете дугме ОК. Овим ћете избрисати све дупликате. Детаљи брисања се појављују на екрану са преосталим јединственим вредностима и приказаним бројем уклоњених дупликата уноса.

Међутим, ако желите да уклоните делимичне дупликате на основу одређених колона, требало би да их изаберете, а остатак оставите. Ако табела садржи много колона, најбоље је опозвати избор свих, а затим само одабрати оне којима је потребно уклањање превара.

Када завршите, требало би да кликнете на ОК. Тада ће се дуплиране информације уклонити, а детаљи ће се приказати на екрану.

2. опција: Коришћење напредних филтера у програму Екцел

Икона напредног филтера помаже вам да идентификујете и избришете дупликате у програму Екцел. Ово се може користити у најновијем пакету Мицрософт Оффице и верзији 2003. Морате отворити Екцел табелу и одабрати све кликом на Цтрл + А.

Кликните на картицу података, а затим на напредно дугме испод одељка за сортирање и филтрирање

Затим бисте требали кликнути на картицу Подаци на врху екрана где се испод ње појављују различити одељци. Потражите одељак за сортирање и филтрирање и кликните на напредно дугме.

На екрану ће се појавити дијалошки оквир у којем можете да изаберете „копирај на другу локацију“ или „филтрирајте листу на месту“. Потоњи сакрива све редове са дупликатима, док први генерише копију записа.

Подесите опсег података у оквиру „опсега листе“

У дијалошком оквиру налази се поље опсега листе са подацима попуњеним у програму Екцел. Ако желите да промените опсег, то можете да урадите тако што ћете га прилагодити под „опсег листе“.

Остављање празног опсега критеријума и копирање у поље корисно је само ако сте одабрали копирање на друго место. У супротном, оставите то поље празно за опцију „филтрирање листе на месту“.

Означите поље „Само јединствени записи“

Испод истог дијалошког оквира налази се поље са ознаком „само јединствени записи“ - означите тај оквир. То Екцел-у говори да филтрира дупликате, а задржава јединствене уносе.

Кликните У реду да бисте уклонили дупликате

Након што следите овај поступак, можете да кликнете на дугме У реду да бисте се решили дупликата. Документ затим садржи дупликате података, осим оних који су уклоњени.

Како процес претпоставља да у документу постоје заглавља, ако 1. ред садржи дупликат, неће бити уклоњен. Избришите га ручно ако није заглавље.

Када користите напредни поступак филтрирања, дупликате можете уклонити само у целој табели, јер не постоји могућност делимичног извођења. Међутим, можете уклонити дупликате и истовремено створити копију података.

3. опција: Коришћење алатке за уклањање дупликата са два клика миша

Поред уграђених средстава за уклањање дупликата, за уклањање дупликата можете да користите и додатке као што је Аблебитс за уклањање дупликата. Алат је вишенаменски и може да обавља и друге функције. Ради на свим оперативним системима и свим верзијама програма Екцел. Овде ћемо се фокусирати на један начин употребе алата који траје само 2 клика мишем.

Изаберите ћелију у табели која вас занима

Проверите табелу у којој треба да изведете дедупе записе, а на подацима Аблебитс кликните на „дедупе табле“. Овим се бира цела табела и отвориће се дијалог са свим аутоматски изабраним колонама.

Изаберите падајуће листе из падајуће листе у пољу „изаберите радњу“

У доњем десном углу налази се падајућа листа испод поља за одабир радње. Изаберите опцију брисања дупликата и притисните ОК. Удвостручене вредности ће се избрисати, осим за прве појаве.

Уклањање дупликата у кључним колонама

Поступак клика са два миша може се користити за уклањање дупликата на одређеним редовима испод пресудних колона. Да бисте то урадили, уклоните ознаку из осталих колона, остављајући означене оне за које желите да се одбију. Следите две горње тачке и дупликати ће бити уклоњени.

Акција одабира може се користити за друге операције, попут копирања дупликата на друго место, без њиховог брисања. Помоћу падајућег менија одаберите одговарајуће, тако да је ваш Екцел лист уредан и без грешака.

Финал Ворд

Брисање дупликата у програму Екцел је једноставно помоћу три горе истакнуте опције. Поступак је једноставан, а помоћу овог водича то можете да урадите са неколико кликова да бисте од Екцел-а добили ултимативну помоћ за додељивање и помоћ у раду.

Када радите у програму Екцел, увек бисте требали очистити скуп података, уклањајући непрофесионалне грешке. Ако наиђете на било какве изазове, проверите да ли се подаци који се обрађују нису подзбројали или истакли.

У таквим случајевима морате уклонити међузбројеве и скицирати их, а затим користити било који од горе наведених метода. Подаци ће се затим очистити, што ће им олакшати рад на њима.