Никада се више не осећате презадовољно на послу: како се користи МИТ техника

Да ли сте се икада осећали исцрпљено након радног дана? На крају напорног дана нисте се могли сетити како сте проводили време. Знали сте само да сутра треба још много тога учинити. Били сте уморни, преплављени и чак помало фрустрирани - списак обавеза вас је увек надмашио.

Можда бисте желели да прегледате свој дан и видите како да будете продуктивнији. Али бол коју сте имали у глави од дугог дана био је толико јак да сте се само могли одвући кући и срушити на кауч док није дошло време за спавање. Сутрадан се понавља иста прича и то је циклус који се никад не завршава.

То је био мој живот протеклих неколико месеци. Како се моја улога развија, кодирање више није моја искључива одговорност. Моји дани се често састоје од комбинације интервјуа, разних састанака, прегледа кода, ад-хоц дискусија и кодирања. Често се на крају дана осећам као неуспех јер нисам толико напредовао на свом пројекту колико сам желео . Свега чега сам се могао сетити био је сав преостали посао који је требало обавити, што би могло бити обесхрабрујуће, јер изгледа да никада нисам успео да дођем до дна листе обавеза.

Ово ме дуго мучило. Објективно сам знао да радим више него икад. После једног дана напорног рада, заслужујем да се осећам остварено и поносно.

Како ми помаже МИТ техника

Ствари су се промениле након што сам открио МИТ технику: моћан начин да будем концентрисан и продуктиван током дана.

Најважнији задатак (МИТ) је критичан задатак који ће створити најзначајније резултате. Сваког дана направите листу од два или три МИТ-а и усредсредите се на то да их завршите што пре. Држите ову листу одвојено од ваше опште листе обавеза. - Лични МБА

Ево како то примењујем на свој свакодневни посао. Кад дођем у канцеларију, прво ујутро, отворим апликацију за бележење (користим Воркфлови). Прво започињем нови одељак за тај дан и записујем два до три најважнија задатка на која желим да се усредсредим и завршим у одељку МИТ. Затим наведем задатке, и МИТ и не-МИТ, редоследом који планирам да их урадим у одељку дневника. Затим проверим свој распоред дана и планирам временске блокове за МИТ-ове, покушаћу да их обавим што пре.

И на крају, пре него што заправо почнем да радим, кажем себи све док обављам најважније задатке (МИТ), продуктиван је дан на који бих требао да будем поносан. Завршавање ових задатака је моја дефиниција успеха за тај дан.

Ево примера како ће моја белешка изгледати:

Како дан одмиче, долазе нови задаци. Према њиховој хитности и важности, додајем их у одељак дневника. Ево како би то могло изгледати усред дана:

Моји МИТ-ови за тај дан су флексибилни и могу се променити. Потпуно је у реду ако треба да заменим МИТ са новим или чак одлучим да не радим на њему и да га уопште преместим на други дан.

На крају дана, ажурираћу напредак свих задатака, посебно МИТ-а, и оставићу белешку за сутра.

Ево како би то могло изгледати на крају дана:

Сјајан је осећај кад видите све задатке на којима сте радили и како проводите време на крају напорног радног дана. (Такође креирам догађај Гоогле календара да бих евидентирао како проводим време након што завршим задатак.)

Три велике предности овог приступа.

  1. Попис МИТ-ова на почетку дана поставља тон дана. МИТ листа је сидро мог дана. Одржава ме фокусираним и смиреним. Без обзира на колико састанака морам да идем или колико ад-хоц задатака искочи, увек се вратим на своју МИТ листу и подсетим да су то фокус мог дана. Ако се појаве важне ствари, процењујем их помоћу своје МИТ листе и ажурирам листу у складу с тим.
  2. Преглед мог дневника на крају дана прилика је да размислим о томе како је прошло данас и идентификујем подручја побољшања. Поред тога, време је да прославим све задатке које обављам и поносим се својим трудом . Развој софтвера је маратон, а не спринт. Важно је да редовно признајемо сјајан посао који смо урадили и славимо мале успехе које имамо на том путу. Пре употребе ове технике, често сам се осећао преплављено и обесхрабрено, јер сам био превише концентрисан на крајњи циљ и сав преостали рад и нисам успео да признам напредак који сам постигао. Ова техника ми помаже да уживам у сваком кораку путовања.
  3. Ако имам евиденцију како проводим дан, олакшавам недељно и месечно планирање. На крају сваке недеље видим како проводим време и да ли је усклађено са мојим приоритетима.

Постоје и друга подручја у којима могу да побољшам своју продуктивност и постигнем бољу равнотежу између пословног и приватног живота, а да истовремено радим више. Истраживаћу и експериментисати са различитим техникама и делити их на свом личном блогу (не средњем) када нађем нешто занимљиво. Претплатите се ако сте заинтересовани и не желите да пропустите!

Мој план каријере за годину је да прерасте у технолошког вођу. Узбуђена сам због свих предстојећих сазнања и волела бих да ово путовање поделим са вама на брутално искрен начин. Своја недељна учења ћу делити на свом личном блогу (не средњем) .

У наредних неколико месеци фокусираћу се на узгој у следећим областима, тако да можете очекивати да ћете видети учења у вези са њима:

  • фокусирање на ширу слику пројекта уместо на детаље о краткорочној примени;
  • балансирање мојих напора између вођења пројеката и кодирања;
  • равнотежа радног и приватног живота за дугорочну продуктивност;
  • људска страна развоја софтвера: побрините се да сви који возе са мном уживају у вожњи и да се осећају испуњено и надахнуто.

Првобитно објављено на ввв.сихуи.ио 24. јануара 2019.